Выбор ККМ. Что нужно знать предпринимателю

Контрольно-кассовую машину невозможно обмануть: она запомнит любое количество пробитых чеков и на любую сумму. Все что печатается в чеке, сохраняется в фискальной памяти и электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ). И не вырубить эти цифры топором, не стереть из фискальной памяти программными ухищрениями. Налоговики «фискалки» уважают.

Купить кассовый аппарат  это полдела, хотя уже сама по себе покупка потребует определённых знаний, надо ещё пройти регистрацию в налоговых органах, заключить договор с Центром технического обслуживания и не ошибиться в изобилии документации, сопровождающей перечисленные процессы. Продажа кассовых аппаратов – прерогатива центров технического обслуживании (ЦТО). И если следовать советам специалистов ЦТО, процедура выбора кассового аппарата и его последующая эксплуатация  не причинят беспокойства.

В первую очередь надо чётко проанализировать условия использования ККТ, а также её соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ. Иначе это грозит тем, что регистрация ККМ в налоговой инспекции может не состояться и все закончиться  наложением  штрафа  в ходе первой проверки. Стоит подумать о том, где именно – в помещении или на улице – будет работать ваш аппарат (у каждой ККТ свой температурный режим работы), потребуются ли денежный ящик (при его наличии все кассовые деньги должны храниться только в нём) и аккумулятор, так как возможные перебои с электричеством лучше учесть заранее и запастись дополнительным источником питания.

Дальнейшие соображения по выбору ККТ зависят от объёма вашего бизнеса. Потому что более или менее крупным торговым точкам и предприятиям не обойтись без аппаратов, в которых предусмотрена возможность сопряжения с компьютерами и сканерами для повышения уровня автоматизации расчётов и движения товаров. Следовательно, процесс установки системы занимает больше времени и требует работы квалифицированного специалиста и, конечно же, определённых денег. Поэтому если, на ваш взгляд, достаточно обойтись обычным кассовым аппаратом, то лучше так и сделать. И если речь идёт о сравнительно небольшой торговой точке или маленьком бизнесе, необходимая сумма для покупки ККМ составит порядка 11500-15000 рублей. Здесь безусловные лидеры продаж модели «АМС-100К» и «Элвес-Микро-К». Если ваш оборот более солидный, готовьте себя к тратам более чем в 20 тысяч рублей.

После того, как купля-продажа  ККМ состоялась, её следует поставить на обслуживание в ЦТО. Техническое обслуживание ККМ  в ЦТО - при обязательном наличии договора на техническое обслуживание - непременное  условие ее правильной эксплуатации. Стоимость договора на техническое обслуживание  ККМ сроком на 1 месяц колеблется от 600 до 900 рублей в зависимости от множества различных факторов. Специалист ЦТО  обязательно должен осмотреть вашу машину на предмет заводских дефектов и ее соответствия эталонной версии. После заключения договора с ЦТО на вашей ККТ появится голограмма о сервисном обслуживании. Следующий шаг – регистрация ККМ в налоговой инспекции. Регистрацией ККМ в налоговой инспекции МНС занимаются отделы оперативного контроля. Причём некоторые ИФНС регистрируют кассовые аппараты по предварительной записи, в других в порядке живой очереди сразу же после сдачи документов (с перечнем документов можно ознакомиться далее). После прохождения процедуры регистрации выдаётся карточка регистрации кассового аппарата, после чего, можно приступать к работе. Стоит заметить, что многие продавцы кассовых аппаратов предлагают свои услуги по регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции  без участия владельца и за вполне разумную  плату – от 3000 до 5000 рублей. Многие предприниматели прошедшие через эту процедуру советуют воспользоваться данным предложением, это сэкономит и время и нервы.
Итак, при выборе контрольно-кассовой техники можно выделить два важных момента: 
- наличие ККТ в Государственном реестре;
- соответствие технических характеристик ККТ задачам, которые перед ней  ставит  потребитель.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию на территории Российской Федерации. На сегодняшний день к использованию на территории Российской Федерации Государственным реестром ККТ, введённым Приказом Федерального Агентства по промышленности от 06.03.2007 г. № 105, допущено около сотни моделей ККТ  как отечественного, так и импортного производства. Надо отметить, что на сегодня реестр ККТ не содержит информации о сфере деятельности, в которой допустимо применение конкретной модели. Раньше подобного рода сведения можно было найти в протоколах заседаний Государственной Межведомственной экспертной комиссии по ККМ (до Роспрома Госреестр ККМ вела ГМЭК). Они основывались на классификаторе контрольно-кассовых машин. Теперь же определить сферу применения ККТ можно, ориентируясь на сведения о реквизитах, печатаемых моделью ККТ на кассовом чеке. Например, из вновь внесённых в реестр моделей кассовый аппарат АМС-100МК может применяться при продаже нефтепродуктов (газового топлива), а КАСБИ-03К-02 – при оказании транспортных услуг.
Пока в Госреестр не внесены сведения о реквизитах, печатаемых конкретной моделью ККТ на кассовом чеке, кассовые аппараты, ранее включённые в Госреестр, нужно применять с учётом сведений о сферах их применения, содержащихся в государственном реестре ККМ (Письмо Роспрома от 20.03.07 № СП-915/16). В составе обязательных сведений, содержащихся в первом разделе Государственного реестра, поименованы реквизиты, печатаемые образцом модели ККТ на кассовом чеке. Надо признать, что в этих реквизитах содержится значительно большее количество информации, чем требовалось ранее. Напомним, что до 2007 года чеки, выдаваемые покупателям, должны были содержать информацию о наименовании организации, об ИНН, о заводском номере ККТ, порядковом номере чека, дате и времени покупки (оказания услуги), стоимости покупки (услуги), признаке фискального режима. Другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учётом особенностей сфер их применения могли указываться дополнительно.

         В настоящее время при использовании, кассового аппарата, на чеке должны присутствовать следующие  реквизиты:
         1. Наименование организации (индивидуального предпринимателя) (программируемое до четырёх строк).
         2. Шифр кассира (оператора), заводской номер ККТ.
         3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
         4. Наименование программно-аппаратного средства, обеспечивающего некорректируемую регистрацию информации, и его регистрационный номер.
         5. Идентификатор (номер) секции (код услуги), сумма покупки (услуги).
         6. Сумма, внесённая покупателем (клиентом).
         7. Сдача, сумма сдачи.
         8. Дата покупки (услуги), время покупки (услуги), признак фискального режима.
         9. Порядковый номер чека.
         10. Номер, символ # и значение контрольного проверочного кода.
         11. Дополнительные реквизиты (необходимость печати определяется пользователем ККТ):
          - количества товара (услуги);
          - признак умножения (символ *), стоимость учётной единицы товара (услуги);
          - наименование секции (отдела);
          - вид операции (наценка, скидка), величина процентной ставки скидки (наценки);
          - признак уменьшения (увеличения) стоимости покупки на величину скидки (наценки) (символы «-» или «+») и сумма скидки (наценки);
          -наименование налога;
          - признак налоговой группы, процентная ставка налога (до четырёх налогов);
          - признак увеличения стоимости покупки на величину налога (символ  +) или учёта налога в стоимости покупки (в т.ч.) и сумма налога;
          - промежуточный итог, сумма промежуточного итога;
          - нименование операции (возврат, аннуляция);
          - сумма операции (аннуляция);
          - итог, итоговая сумма покупки (услуги);
          - программируемое окончание чека (до четырёх строк).

Как видим, чеки, выдаваемые новыми моделями, более информативны.
Необходимо иметь и представление и о классификации контрольно-кассовых машин, определенной   в Законе № 54-ФЗ ККТ :
Контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт:
         1 - контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью;
         2 - электронно-вычислительные машины, в том числе персональные;
         3 – программно-технические комплексы».
         Следует иметь ввиду, что одна и та же ККТ может использоваться в различных сферах. Например, ККТ «АМС-100К» используется для торговли, для услуг и для торговли нефтепродуктами. Фискальный регистратор «ШТРИХ-ФР - К» используется во всех четырёх сферах. В то же самое время необходимо знать, что ККТ, допущенная для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями. Так, ККТ, разрешённая для работы на почте и предприятиях электросвязи, может быть не допущена другим ведомством для использования в своей отрасли. Поэтому, приобретая ККТ, нужно иметь четкое представление, где именно она будет применяться.         

Новый Классификатор значительно упрощает классификацию ККТ.

Особенности использования ККТ в сфере торговли

Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадёжной сетью питания 220 В предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, надёжно работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от  - 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой. Этим требованиям полностью удовлетворяет кассовый аппарат  ЭЛВЕС-МИКРО-К.

Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, со многими отделами вполне подойдёт стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций.

Для работы в таких торговых точках идеально подходит кассовый аппарат АМС-100 К.

Для ведения учёта товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учёта необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС).
Так, фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

Особенности применения ККТ в сфере торговли нефтепродуктами

В последнее время  в связи со значительным ростом автомобильного парка в нашей стране строительство новых и переоборудование старых автозаправочных станций (АЗС) развивается все более быстрыми темпами. На  современных АЗС  предлагается целый набор услуг (замена масла, диагностика автомобиля, мойка, кафе и даже кинотеатры).

Выдача основного товара для потребителя-топлива (бензин, дизтопливо, газ) – отличается от выдачи штучного товара в магазине. В розничной торговле нефтепродуктами  применяются   компьютерно-кассовые комплексы, позволяющие производить не только расчёты с покупателями за проданное топливо с применением кассового аппарата, но и одновременно контролировать общий расход топлива, расход топлива по каждой топливораздаточной колонке (ТРК), анализировать интенсивность продаж по типам топлива, выполнять ряд других функций.
Примером системной ККТ, используемой в контрольно-кассовом комплексе   является   аппараты:  ШТРИХ–КОМБО-ФР-К, ШТРИХ-МИКРО-К  (версия 02), ШТРИХ-950–К,  ЭКР 3102.3 К.

ККТ  в сфере услуг

В  сфере услуг: парикмахерские, платные услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т. п. должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих - Мини – К.
В сфере услуг: на почте, в электросвязи и на транспорте имеются свои особенности использования ККТ.
Кассовый терминал для электросвязи и почтовый терминал  используются как:
         - средство регистрации технологической и кассовой информации о каждой услуге, используемой при дальнейшей обработке;
         - средство автоматизированного оформления необходимой эксплуатационной документации по каждой регистрируемой услуге;
         - средство кассового учёта приходно-расходных операций по услугам электросвязи;
         - средство предварительной обработки первичной технологической информации;
         - средство обработки различной информации в качестве персонального компьютера.
Почтовый терминал должен обеспечивать:
         - приём денежных переводов;
         - оплату денежных переводов;
         - выплату пенсий и пособий;
          - приём посылок;
         - приём ценных писем, бандеролей, телеграмм;
          - оформление подписки;
         - продажа товаров и др.
В качестве примера почтово-кассового терминала,  используемого на почте и в электросвязи, можно привести  АЗИМУТ – EPSON TM – U 950 РК.
Наиболее распространённые модели ККТ и основные их характеристики приведены в таблице:

Таблица основных характеристик наиболее распространённых ККТ

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом ЦТО ККТ, особенно если Вы приобретаете ККТ впервые.

В связи с внесением изменений в Федеральный закон № 162-ФЗ напоминаем предпринимателям, что в пункт 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 21 марта 1991 года № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» дополнен абзацем следующего содержания: «Осуществлять контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции иди другого документа, подтверждающего приём наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а также налагать штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего приём денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)».