Ответы на часто задаваемые вопросы
О реформе 54-ФЗ вопрос и ответ
1. Кто должен перейти на новые кассы?
Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, АЗС, лотереи, аптеки, юридические фирмы, интернет - магазины и другие организации, оказывающие услуги населению)
2. Придется ли менять ФН (фискальный накопитель) как ЭКЛЗ?
Конечно, придется и будет это зависит от системы налогообложения: в компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН, кроме продажи подакцизных товаров) – 36 месяцев.
3. Нужно ли полностью менять ККТ или можно будет доработать?
На данный вопрос сможет, ответь Ваш Центр технического обслуживания (ЦТО). Потому что на многие кассовые аппараты будут комплекты модернизации и соответственно, старую технику будет намного дешевле, чем покупать новую технику.
4. Что такое ОФД?
ОФД – оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ИФНС. Заключение договора с ОФД на передачу данных в ИФНС будет обязательным требованием нового законодательства уже с 01.02.2017 года для вновь регистрируемых касс.
5. Что будет, если произойдет сбой в интернет - соединении?
На этот случай системой предусмотрена следующая процедура: касса хранит у себя все непереданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать.
Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.
6. Как будет выдаваться чек покупателю?
Кассовый чек предоставляется покупателю в двух видах: в обычном бумажном, как это делалось всегда. Также кассовый чек будет предоставляться в электронном виде на адрес электронной почты, который укажет покупатель.
7. Какие предусмотрены штрафы?
За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:
- от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
- от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 40 000 рублей — для юр. лиц.
За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от одного миллиона рублей налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.
Также у ФНС будет право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на них, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.
Вопрос: Можно ли в соответствии с действующим в настоящее время законодательством в случае отключения электроэнергии применять квитанции, форма которых утверждена Письмом Минфина России от 12.03.1999 № 16-00-24-32, при продаже товаров за наличный расчет. Если такого права у продавцов нет, то можно ли чем-то заменить кассовые чеки?
Ответ: Освобождение от применения контрольно-кассовой техники при отключении электроэнергии или утверждение специального бланка строгой отчетности, предназначенного для использования в таких случаях, федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Основание: Письмо Минфина РФ от 13 июля 2005 г . № 03-01-20/3-129.
Вопрос: Должны ли некоммерческие организации, такие как садоводческие товарищества, товарищества собственников жилья и проч., при приеме членских взносов применять ККТ?
Ответ: При приеме членских взносов наличными деньгами, согласно п.13 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденного решением Совета директоров Центробанка от 22.09.93 г. № 40, оформляется приходный кассовый ордер и квитанция к приходному ордеру, заверенная печатью (штампом) кассира. Оба документа подписываются главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя некоммерческой организации и согласно п.1 ст.2 Закона о ККТ, контрольно-кассовая техника не применяется.
Вместе с тем плата, к примеру, членов ТСЖ за содержание и ремонт жилого помещения, включающая в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, а также плата за коммунальные услуги квалифицируются в качестве выручки от реализации работ, услуг и, соответственно, учитываются ТСЖ при определении объекта налогообложения по налогу на прибыль. При этом в соответствии с положениями Закона о ККТ, налогоплательщики, в том числе и применяющие упрощенную систему налогообложения, в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации обязаны применять ККТ.
Вопрос: Если то, что Вы пишите о системе дистанционного контроля правда, то сколько уже было вскрыто с её помощью нарушений? Не является ли эта информация простой «страшилкой»?
Ответ: Не является! В 2006году данная система ещё не применялась. С февраля 2007 года ИФНС г. Москвы начали её использовать. Первые результаты впечатляют: примерно 10 % из числа проверенных владельцев ККТ - дают объяснения.
Вопрос: Что входит в комплект поставки кассового аппарата?
Ответ: Помимо собственно кассового аппарата в комплект поставки входят инструкции для пользователя и налогового инспектора, паспорт версии и дополнительный лист к нему, формуляр и паспорт на ЭКЛЗ. На кассовом аппарате должна быть наклеена голограмма, свидетельствующая о внесении ККТ данного типа в Государственный Реестр. Формуляр, паспорт версии и дополнительный лист обязательно должны содержать номер кассового аппарата и регистрационный номер ЭКЛЗ.
| Нарушение правил продажи отдельных видов товаров (невыдача чека) | Административный штраф: а) для граждан - от 3 до 15 МРОТ (от 300 до 1500 руб.); б) для должностных лиц - от 10 до 30 МРОТ (от 1000 до 3000 руб.); в) для организации - от 100 до 300 МРОТ (от 10 000 до 30 000 руб.); |
| Продажа товаров (оказание услуг) без применения контрольно-кассовых машин | Административный штраф: а) для граждан - от 15 до 20 МРОТ (1500 до 2000 руб.); б) для должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ (от 3000 до 4000 руб.); в) для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ (от 30 000 до 40 000 руб.); |
| Нарушение порядка работ с денежной наличностью | Административный штраф: а) для граждан - от 15 до 20 МРОТ (1500 до 2000 руб.); б) для должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ (от 3000 до 4000 руб.); в) для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ (от 30 000 до 40 000 руб.); |
| Неповиновение законному распоряжению должностного лица | Предупреждение или наложение административного штрафа: на должностных лиц - от 10 до 20 МРОТ (от 1000 до 2000 руб.) |
| Невыполнение в срок законного предписания | Административный штраф: а) на должностных лиц - от 5 до 10 МРОТ(от 500 до 1000 руб.); б) на юридических лиц - от 50 до 100 МРОТ (от 5000 до 10 000 руб.) |
Вопрос: Что такое ККМ? (Предприниматель)
Ответ: Современная ККМ (контрольно-кассовая машина) представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное изображение на дисплее вводимых с клавиатуры данных при продаже товара или оплате услуг, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством принтера, фиксацию этих данных в памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте для получение отчетов за конкретный период, а также долговременное хранение финансовых показателей в специальной (фискальной) памяти.
Вопрос:Кто должен иметь ККМ?
Ответ: С 27 июня 2003г. вступил в силу Закон от 22.05.2003г. № 54-Ф3 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". В нашу жизнь вошло новое понятие "контрольно-кассовая техника" (ККТ). Это не просто изменение названия ККМ на ККТ, меняется порядок осуществления наличных денежных расчетов. В соответствии с п.1 ст.2 Закона № 54-Ф3 применение ККТ обязательно для ВСЕХ организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт во ВСЕХ случаях продажи товаров, выполнения работ или оказание услуг, то есть теперь необходимо применять ККТ и при наличных денежных расчетах двумя юридическими лицами.
Вопрос:Где купить ККТ и как ее зарегистрировать? (Главбух)
Ответ: ККТ можно приобрести в специализированных магазинах, но проще, дешевле и удобнее купить эту специальную технику в ЦТО - Центре технического обслуживания, где осуществляется предпродажная подготовка, наладка, ввод в эксплуатацию ККТ. Без заключения договора с ЦТО ни эксплуатация, ни регистрация аппарата в налоговых органах невозможна (п.2 Порядка регистрации ККМ в налоговых органах, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95г. № ВГ-3-14/36). Потребитель заключает с ЦТО Договор на тех. обслуживание и ремонт ККТ. Регистрация ККТ производится со специалистом ЦТО в налоговой инспекции. После получения из налоговой инспекции карточки регистрации ККТ потребитель может работать на ККТ.
Вопрос: Как эксплуатировать ККТ? (Юля)
Ответ: Порядок эксплуатации ККТ (ККМ) установлен Типовыми правилами эксплуатации ККМ, утвержденными письмом Минфина России от 30.08.93г. № 104.
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации и прошедшие обучение по работе на конкретной модели ККТ. На выдаваемом покупателям чеке должны отражаться следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН;
- зав. номер аппарата;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- признак фискального режима (появляется после регистрации ККТ в налоговой инспекции).
При возникновении неисправности на ККТ, которую потребитель не может устранить самостоятельно, вызывается специалист ЦТО. На месте проводится диагностика аппарата, ремонт или отправка на стационарный ремонт в ЦТО.