Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции
1. Сбор и подготовка документов для регистрации кассового аппарата и их подача в налоговую инспекцию;
2. Фискализация кассового аппарата ( активизация фискальной памяти и СНФП);
3. Регистрация кассового аппарата налоговым инспектором, заполнение карточки регистрации.
Адреса, телефоны, часы работы налоговых инспекций г. Москвы
Для регистрации контрольно-кассового аппарата пользователи (за исключением кредитных организаций) представляют в налоговый орган (по месту нахождения налогового органа) следующий пакет документов:
- Заявление установленного образца (бланк берется у инспектора регистрирующего ККМ). В заявлении строго заполнить все графы.
- Копия и оригинал (для сверки) свидетельства о постановки на учёт в ГНИ.
- Копия и оригинал (для сверки) свидетельства постановки на учёт в МРП.
- Копия и оригинал (для сверки) договора аренды или свидетельства на право собственности (тонар, палатка и тд.)
- Копия и оригинал (для сверки) договора с ЦТО на техническое обслуживание.
- Формуляр (паспорт) ККМ заполненный представителем ЦТО.
- Копия акта о приёмке и акта ввода в эксплуатацию ККМ (требуют не во всех ГНИ).
- Журнал КМ-8 (регистрации вызова специалиста) с наклеенными корешками ДСП и отметками представителя ЦТО.
- Журнал кассира-операциониста прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью руководителя.
- Копия платёжных документов (приобретение ККМ, оплата договора на техническое обслуживание ККМ в ЦТО и т.д.)
- Доверенность на право регистрации ККМ в ГНИ (только для юр. лиц).
Это стандартный пакет документов для налоговых служб города Москвы. Мы рекомендуем Вам перед регистрацией ККМ в налоговой уточнить этот список в Вашей инспекции, он может дополниться. Порядок регистрации кассового аппарата также может быть другим (по записи или живой очереди).
Ответственность за подготовку документов и их подачу в налоговую инспекцию возлагается на владельца кассового аппарата.
Обратите внимание!!!
Использование контрольно-кассовой техники, не зарегистрированной в налоговых органах, расценивается как её неприменение. А за это статьёй 14.5 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
НА ККМ должны быть наклеены марки/пломбы (клеит специалист ЦТО).
Бланк заявления о регистрации кассового аппарата можно скачать тут. 
Порядок фискализации кассового аппарата для каждой конкретной модели регламентируется документом "Руководство налогового инспектора", который является обязательным для ККМ.
Активизация фискальной памяти ККТ автоматически сопровождается активизацией СНФП. Активизацию выполняет, как правило, специалист ЦТО, с которым владелец кассового аппарата заключил договор на техническое обслуживание кассового аппарата.
После того, как вся работа по фискализации завершена, налоговый инспектор пробивает условную сумму (например, 1 руб. 11 коп.), чтобы убедиться в исправности контрольно-кассовой машины, снимает итоговый отчет за смену или итоги дня и отчет фискальной памяти по паролю налогового инспектора.
Если ККТ исправна, на чеке правильно указаны все реквизиты организации (индивидуального предпринимателя), нормально работает блок фискальной памяти, инспектор к заявлению организации (индивидуального предпринимателя) прилагает кассовый чек. На нём должны отражаться следующие реквизиты:
- название организации – владельца ККТ (индивидуального предпринимателя);
- ИНН;
- полный заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время (фискализации);
- стоимость (например, 1 руб. 11 коп.);
- признак фискального режима;
- итоговый и фискальный отчёты;
- регистрационный номер СНФП;
- восьмиразрядный порядковый номер криптографического кода СНФП.
Далее налоговый инспектор регистрирует кассовый аппарат, то есть вносит сведения о ней в книгу учёта контрольно-кассовой техники организаций (индивидуального предпринимателя).
По окончании процедуры регистрации ККМ налоговый инспектор заполняет Карточку регистрации ККМ и подписывает её у начальника службы (заместителя). Карточку выдадут не позднее пяти дней с момента получения пакета документов.
В дальнейшем она должна храниться там, где эксплуатируется кассовый аппарат.
На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента (ЭКЛЗ) и ведётся книга кассира-операциониста, заверенная налоговым органом.
К сведению.
Контрольные ленты, СНФП (ЭКЛЗ), книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчётов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учётных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несёт руководитель организации.
На корпус кассового аппарата должны быть нанесены три специальных знака:
1. «Государственный реестр» - подтверждает, что сведения об этой модели внесены в Госреестр контрольно-кассовой техники (утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2007 г. № 136н);
2. «Сервисное обслуживание» - подтверждает, что аппарат обеспечен технической поддержкой поставщика или ЦТО (утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2007 г. № 135н);
3. «Идентификационный знак» - содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и её заводской номер.
Также на корпусе «кассы» должна быть наклеена марка-пломба. Она позволяет выявить факт несанкционированного вскрытия корпуса контрольно-кассовой техники.
Голограмма «Государственный реестр» с надписью «СВК ГР» удостоверяет, что модель ККТ включена в Госреестр. Эту голограмму устанавливает генеральный поставщик ККТ.
Голограмма «Сервисное обслуживание» свидетельствует о том, что ККМ состоит на техническом обслуживании в центре технического обслуживания.
Если вы регистрируете ККТ, бывшую в эксплуатации, то в налоговых органах наверняка потребуют от вас копию «старой» регистрационной карточки ККТ. Налоговики проверят, есть ли на ней отметка налогового органа о снятии аппарата с учёта.
После проверки достоверности данных, указанных в заявлении пользователя ККТ, налоговый орган совместно с представителем ЦТО производит регистрацию ККТ установленным порядком.
Регистрацией ККМ в инспекциях МНС занимаются отделы оперативного контроля. Причём некоторые ИФНС регистрируют аппараты по предварительной записи, в других можно просто прийти в любой приёмный день со всеми требуемыми документами. После прохождения процедуры регистрации выдаётся карточка регистрации ККМ, после чего, наконец, можно приступать к работе. Обращаем внимание, что заявление по установленной форме обычно выдаётся в налоговом органе. В заявлении должны быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации, также предъявляются паспорт ККТ, паспорт версии ККТ (его заполняют в ЦТО), журнал по форме КМ-8.
Особенности регистрации кассового аппарата для физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Регистрация кассового аппарата для физических лиц полностью идентична регистрации для предприятий. Если индивидуальный предприниматель имеет несколько торговых точек в разных районах, то на каждую торговую точку устанавливается ККТ. На каждую ККТ предприниматель заводит и регистрирует в налоговой инспекции Журнал кассира–операциониста.