Снятие ККМ с учета в налоговой инспекции

     При переходе пользователя кассового аппарата из одной налоговой инспекции в другую происходит снятие ККМ с учета. При этом Карточка регистрации кассового аппарата остаётся в налоговом органе, где она была зарегистрирована, и в другую налоговую инспекцию не пересылается. Поэтому налоговые органы, как правило, требуют замену СНФП (ЭКЛЗ).

Контрольно-кассовая техника подлежит снятию с учета в налоговом органе в следующих случаях:

• законодательно отменена обязанность применения контрольно-кассовой техники;
• ККМ исключена из Государственного реестра контрольно-кассовой техники или истёк нормативный срок её амортизации.

Одно из изменений коснулось порядка снятия с учета в инспекции ККМ, исключённой из Госреестра, нормативный срок амортизации которой истёк. «Положение» от 23 июля 2007 года № 470 определило, что при истечении нормативного срока амортизации налоговые органы вправе самостоятельно снять ККТ с учёта, о чём они обязаны уведомить пользователя не позднее дня, следующего за днём истечения этого срока. То есть отныне налоговики не обязаны информировать организацию об истечении срока амортизации ККТ за 30 дней, как это было прежде, а должны уведомить об окончании срока уже после снятия с учёта аппарата.

Для снятие ККМ с учета в налоговой нужно подать в налоговую инспекцию заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. В течение 5 рабочих дней ИФНС сделает в паспорте отметку о снятии ККМ с учёта и вернёт его пользователю, карточка регистрации остаётся в ИФНС. При этом Положение не обязывает налоговую службу утверждать форму заявления о снятии ККМ с учета, так же как и форму заявления о перерегистрации кассового аппарата. После истечения срока амортизации ККМ (нормативный срок амортизации ККТ устанавливается организацией самостоятельно, исходя из срока полезного использования от 5 до 7 лет, но с учётом того, что срок эксплуатации не может превышать 7 лет с даты выпуска) её не следует больше использовать, так как применение ККМ, не зарегистрированной в ИФНС, влечёт взыскание штрафа:
- с должностных лиц организации или предпринимателя – от 3000 до 4000 руб.;
- с организации – от 30 000 до 40 000 руб.

 При снятии ККМ с учета в обязательном порядке снимается полный фискальный отчёт за весь период деятельности организации. Снятые фискальные отчёты хранятся в деле организации.

     При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведённых на контрольно-кассовой технике денежных расчётах и количестве сменных (суточных) отчётов определяются по предыдущим фискальным отчётам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.

     В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, снятие ККМ с учета производится при наличии заявления владельца ККМ, справки, подтверждающей факт происшествия событий, а также заключения ЦТО о возможности дальнейшего использования ККТ.

     В случае хищения ККМ владелец кассового аппарата должен сообщить об этом в органы МВД РФ. После получения документа по факту хищения владелец представляет в налоговый орган: заявление, справку об обращении в органы внутренних дел в связи с хищением, оригинал карточки регистрации ККМ, журнал кассира-операциониста.
Налоговый инспектор в карточке регистрации ККМ на поле «Отметка о снятии с учета» делает запись «хищение ККМ», указывает дату хищения. В журнале кассира-операциониста делается отметка «хищение ККМ», указывается дата хищения.
Если владелец кассового аппарата не представил в инспекцию эти документы и в справке органов МВД РФ они не указаны как похищенные, то инспекция вправе затребовать у организации (индивидуального предпринимателя) письменное объяснение непредставления этих документов.

     Похищенные ККМ не снимаются с учёта в течение пяти лет. Датой хищения считается дата, указанная в справке, выданной органами МВД РФ при обращении организации (индивидуального предпринимателя) по факту хищения ККМ.
После истечения пяти лет налоговая инспекция снимает с учёта похищенную контрольно-кассовую технику в одностороннем порядке и уведомляет об этом организацию (индивидуального предпринимателя) в течение 30 дней.

     Если все документы собраны правильно, а показания фискальных отчетов совпадают с записями в журнале кассира-операциониста и нет очереди, то процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут.

Необходимый перечень документов при регистрации кассового аппарата, снятии с учёта ККМ, перерегистрации кассового аппарата (внесение изменений в карточку регистрации ККМ) и замене журнала кассира-операциониста: