Если в ассортименте есть алкоголь

Что случилось?

По обновленным 171-ФЗ и 54-ФЗ продавцы любых спиртосодержащих напитков, в том числе пива, сидра, медовухи, пуарэ, должны начать использовать контрольно-кассовую технику уже 1 апреля 2017 года. Это касается не только ООО, но также предпринимателей и организации на ЕНВД, ПСН, УСН.

С февраля 2017 года ФНС прекращает регистрировать кассы с ЭКЛЗ. После

1 февраля можно зарегистрировать только онлайн-кассу при наличии договора с ОФД. Это значит, что такие кассы, сразу после регистрации, начнут передавать данные в ОФД.

Что делать?

Сейчас есть два варианта: отложить переход на работу с ОФД на июль или, наоборот, начать раньше.

Отложить до апреля:

касса без ЭКЛЗ и ФН, комплект доработки

Компромиссный вариант: купить кассу без ФН или ЭКЛЗ, но с комплектом модернизации c ФН, который можно установить в кассу в любой момент. Вы начинаете на ней работать уже сейчас, но не регистрируете в налоговой.

К 1 апреля 2017 года вы заключаете договор с ОФД, дорабатываете кассу, устанавливаете ФН и регистрируете кассу в ФНС.

Риски минимальные: на регистрацию кассы в ФНС очередей нет — процедуру можно провести онлайн без посещения налоговой, ФН у вас уже есть — вы не столкнетесь с дефицитом, сроки не поджимают — наверняка, вы подключитесь к ОФД на льготных условиях.

Отложить до июля: онлайн-касса

с ЭКЛЗ

Если вы установите кассу с ЭКЛЗ и успеете зарегистрировать её до 1 февраля 2017 года, то вы сможете работать на такой кассе до лета 2017 года. Чтобы избежать лишних расходов выбирайте кассу, которая подлежит модернизации для работы с ОФД.

Правда, в середине июня вам понадобится заключить договор с ОФД, доработать кассу, купить фискальный накопитель (ФН) и заново зарегистрировать кассу в ФНС.

Минус варианта в том, что 1 июля 2017 года — срок перехода для большого количества предприятий торговли. Главные риски: очереди в ФНС на снятие кассы (средний ресурс районной налоговой — 30 касс в день), дефицит ФН, завершение всех скидок и льготных периодов для подключения к ОФД.

В первом случае вы рискуете тем, что вам придётся останавливать торговлю. Во втором — вы заплатите деньги, которые могли бы сэкономить.

Начать сейчас: онлайн-касса с ФН

Если вы купите онлайн-кассу и начнете сразу передавать фискальные данные, то летом вы сэкономите время, нервы, а, возможно, и деньги.

В этом случае вы регистрируете кассу для работы с ОФДи начинаете передавать данные сразу. Остальные сроки вас не беспокоят: к 31 марта в вашем магазине уже стоит касса, а к 1 июля вы уже передаете фискальные данные. Никаких очередей и перерегистраций.

Минус этого варианта: срок службы ФН — 13 месяцев. Если вы активируете его в декабре 2016 года, то его нужно будет заменить в январе 2018 года.