23 апреля 2014

Как производится регистрация ККМ в налоговой и что для этого необходимо

Текущее законодательство Российской Федерации определяет, что для лиц, ведущих деятельность, связанную с реализацией товаров или оказанием услуг необходим кассовый аппарат. Устройство в обязательном порядке, в соответствии с установленными процедурами, должно пройти регистрацию. Производится она в ИФНС того района, где в последствии будет применяться аппарат. Физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, производят регистрацию ККМ в налоговой по месту жительства.

Список необходимых для регистрации документов устанавливает отделениями налоговой инспекции, а потому требования могут отличаться. Но обязательным является наличие следующих бумаг:

• заявление владельца ККМ, согласно установленной форме, бланк которой можно получить в ИФНС, где будет проходить регистрация;
• заключенный с ЦТО договор на техническое обслуживание устройства;
• паспорт модели ККМ, заполненный представителем ЦТО в момент заключении договора (прилагается как оригинал, так и копия);
• технический паспорт ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ;
• свидетельство ОГРН;
• журнал "Учет вызовов технических специалистов" по форме КМ-8;
• журнал "Кассира-операциониста" по форме КМ-4;
• договор аренды или иной документ, подтверждающий право владения помещением, где будет использоваться ККМ;
• свидетельство о присвоении Обществу ИНН, а также постановлении на налоговый учет;
• расчетный счет.

В случае если регистрация ККМ в налоговой будет производиться не руководитель предприятия, потребуется доверенность.

После подачи всех необходимых документов, налоговым инспектором будет назначена дата и время проведения проверки. На неё необходимо будет явиться с механиком из ЦТО, а также самим кассовым аппаратом. При этом регистрации подлежат только те модели кассовых аппаратов, включенные в государственный реестр ККТ и оснащенные блоком ЭКЛЗ.

Процедура регистрации считается завершенной в тот момент, когда владельцу выдается "Карточка регистрации ККМ". Это происходит не позднее пяти рабочих дней с момента получения проверяющим органом всех необходимых документов, а также прохождения проверки ККМ. Все сведения регистрируются в "Книге учета ККМ".

Как заполнять журнал кассира, и для чего он необходим

Журнал кассира-операциониста регистрируется вместе с ККМ в МИФНС и является документом отчетности, который хранится в архиве организации 5 лет. Новый журнал, если прошлый подошел к концу, также заверяется в налоговом органе и только после этого может быть использован. Данный документ необходим для занесения ежедневной отчетности, получаемой с кассового аппарата.

Наиболее часто возникает вопрос, как заполняется журнал кассира, ведь допускать ошибки в официальных бумагах крайне нежелательно. Всего в нем имеется 18 граф, в каждую из которых ежедневно вносится определенная информация. Так в 1 графе ставится дата снятия Z-отчета, в случае если данная операция производилась несколько раз, например, работа в две и более смен, то даты дублируются. В графу 2 вносится информация о номерах отделов, в которых в течение смены пробивались суммы. Данная графа не заполняется в случае, если все операции проводились через одну ККМ, а также если кассовый аппарат не поддерживает деление на отделы.

В графу 3 вносится фамилия, имя и отчество кассира, снимавшего Z-отчет. Так как заполнять журнал кассира приходится и представителям малого бизнеса, у которых кассир, администратор, генеральный директор и бухгалтер представлены одним и тем же лицом, вписывается всего одна фамилия. В графе 4 вписывается номер Z-отчета, который берется непосредственно с самого отчета, эта информация дублируется и в 5 графу.

В 6 графу вносятся сумма всех пробитых кассовым аппаратом денег за весь его период существования. Данный показатель увеличивается после каждого снятия Z-отчета и может достигать нескольких миллионов или даже миллиардов. В 7 и 8 графах ставятся подписи кассира и администратора, в случае если это одно и то же лицо, подпись должна быть одинаковой. А в 9 поле вносится итог на конец рабочей смены, получаемый из Z-отчета. Для удобства, его можно сразу же записать в графу 6 следующего дня.

В 10 графу вносится вся сумма выручки за день. В 11 поле вписывается вся выручка наличными, кроме возврата и безналичного расчета. А в 12 графе содержится количество оплат, проведенных по платежным документам, заполняется только в случае, если ККМ умеет подсчитывать это значение. В 13 поле уточняется, сколько было получено денежных средств по безналичному расчету. В 14 графу вписывается сумма всех проведенных платежей за вычетом произведенных возвратов, их общая сумма уточняется в 15 графе.

Завершается заполнение журнала на день проставлением подписей в последних трех полях. Кассир расписывается в 16 графе, администратор в 17, а руководитель в 18. В случае, если все три должности занимает одно и то же лицо, то ставиться одинаковая подпись по всем полям. После того как будет заполнен журнал кассера-операциониста, все данные заносятся в кассовую книгу.